Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder Büroorganisation gesammelt. Erfahrung im Bereich des Ingenieurwesens ist von Vorteil. Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket mit, insbesondere in Excel. Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre Zahlenaffinität sowie Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Ihr Aufgabengebiet

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, einschließlich der Abrechnungen externer Dienstleister. Sie wirken aktiv an der Ausarbeitung von Angeboten, Nachträgen und Aufträgen mit und arbeiten dabei eng mit der Projektleitung zusammen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Kommunikation und Koordination mit Nachunternehmern sowie Auftraggebern. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Zeitnachweise zur Dokumentation des Projektfortschritts und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung und Controlling.

Wir bieten Ihnen

eine intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben, sowie abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten und interne/externe Weiterbildung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option zum Homeoffice und einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.